A contabilidade dentro de uma empresa requer uma extrema responsabilidade e atenção para sempre manter a contabilidade e os seus prazos em dia.
A saúde financeira dentro de uma empresa é um dos principais fundamentos para que ela possa funcionar bem. E, para que isso possa acontecer, a organização dos documentos contábeis é crucial. São eles que garantem a efetivação das obrigações fiscais.
Manter a organização desses documentos garante:
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Conseguir tomar decisões mais precisas;
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Evitar multas;
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Economia de tempo;
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Facilitar o trabalho do contador;
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Garantir a qualidade do serviço dos colaboradores.
Mas, afinal, como manter os documentos contábeis em dia? O que é necessário para isso?
Notas fiscais de toda compra e venda recebida e emitida, sejam eletrônicas ou impressas, é importante mantê-las guardadas e separadas por mês, ano e categoria.
Os extratos bancários e comprovantes de pagamento precisam estar juntos em uma pasta separada, alegando todas as contas, despesas, impostos e salários que a empresa está arcando no momento.
Assim, como, os documentos relacionados aos funcionários, contratos de trabalho, registro dos pontos e folhas de pagamento.
Outros documentos que necessitam estar sempre bem organizados são os fiscais (DAS, DIRF, DEFIS, etc) e os alvarás de funcionamento, juntamente com as certidões.
Algumas dicas valiosas para manter toda essa papelada sempre bem organizada é digitalizar tudo e salvar em pastas separadas no computador e em nuvens de armazenamento. Caso isso não seja viável, o uso de pastas sanfonadas é uma das melhores opções para certificar-se que tudo esteja em seu devido lugar e baixo de sua TAG específica.
Nunca deixe de sempre estar organizando os documentos da contabilidade, assim será garantido a melhoria do seu negócio. Afinal, um lugar bem organizado é um lugar produtivo e tranquilo!
